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管理提升活动工作简报(第16期)

日期:2013-11-11 13:26:46     来源:十七冶集团公司网站     发布部门 :办公室     浏览点击:

中国十七冶集团公司开展管理提升活动

工 作 简 报

16

 

 集团公司管理提升活动领导小组办公室                                            2013年11月5 

冶金公司从健全制度入手,强化工程处成本管理和控制

冶金工程技术公司在管理提升第二阶段“专项提升、协同推进”中,认真组织实施《工程处成本管理和控制提升方案》,从健全制度入手,相继就工程处的人力、材料、机具、内部结算等方面管理出台了管理办法,规范工程处经营运作行为,积极抓管理办法的落地执行,推行程式化管理,使工程处的成本达到了有效控制,促进了工程处健康发展。其主要做法是:

 一、严格控制劳务用工

     该公司出台了《冶金工程技术公司劳务用工管理暂行规定》,在全公司实施项目劳资员管理及面像打卡考勤制度,将考勤机数据与工程处考勤表、施工加班审批表相互结合验证,并通过项目劳资员及时掌控项目各时段作业人员数量,提高工程处作业人员出工出勤率及施工效率,保证工程处人工成本的真实性与准确性,加强了对工程处用工人员的管理

二、完善规范工作流程

该公司发布了《关于加强工程处施工成本控制办法》,进一步从内部合同签订、施工现场劳动力控制、考勤制度等方面完善工程处的工作流程,增加了新开项目的《工程处施工作业策划》的编写及执行,并就此对工程处发生成本及营业收入进行对比分析,实行工程处主要领导及现场负责人问责制,从制度上保障了公司对工程处的成本控制行为,以达到加强工程管理人员责任心、提高工程处管理水平,并最终达到员工、公司互惠互利的效果。

三、规范内部核算行为

该公司出台了《关于实行冶金公司内部承包指导价管理办法》,依据冶金公司近年来所承接项目的价格水平、市场价格及分包价格,规范内部经营指导价,理顺工程处与项目经理部的经营关系,进一步增强工程处的市场意识。

四、强化成本费用控制

该公司以《关于费用审批报销的补充规定》为要求,进一步规范公司费用审批报销行为,加强费用控制,减少工程处成本冗余及超出现象,提高工程处驻点负责人的成本控制意识。

五、实行材料、机具集约化管理

    该公司结合冶金专业施工特点,在《十七冶招标管理制度》和《十七冶物资集中采购管理制度》的基础上制订了《冶金工程技术公司物资采购管理细则(试行稿)》文件,实现对工程处物资、机具的集约化管理。公司按照上述制度规范工程处物资采购流程,严格审批工程处材料和机具采购计划,在计划内的小型设备和工机具集中由公司统一采购,并由公司统一调配及管理;工程处驻点负责人需向项目经理部报上辅材采购计划,由项目部物供部统一采购,在质量、规格、型号及价格由工程处参与验收。通过这一系列举措,相比同类工程实现了辅材降低率达3%的目标。

    六、整合工程处,提高管理效率

    该公司于20136月下发了《关于调整工程处机构编制的通知》,将原有的13个独立核算工程处调整缩减为8个,通过整合施工资源、精简组织机构等措施,充分利用有限的内部作业资源,实现了资源共享与优势互补及人员合理配置的目的,进一步提高了工程处管理效率和盈利能力。

    该公司实施《工程处成本管理和控制提升方案》一年来,使工程处成本得到有效的控制,在保证劳动工效的前提下,实现了机装、管道专业人工成本同比下降不低于3%的目标,工机具控制在预算范围内,辅材成本降低率达到了6.6%;工程处的盈利能力有了提高。

    该公司将在管理提升第三阶段工作中,按照持续改进的要求,继续采取如下措施,抓好工程处成本控制和管理。

    一、继续加大技能培训力度,实现一岗多能,有效提高工效。重点培养一批熟悉相关科学知识、能够创造性运用新技术新设备新工艺的高级技师,造就一批善于解决实践问题的能工巧匠。

、进一步加强工程处人工成本控制,继续推进考勤管理,严格加班审批制,要求工程处进场前做好施工作业策划,树立起降本增效的观念

三、制定工程处主要设备使用完好率奖惩办法,进一步提高工程处设备使用效率,降低维修成本;推进工程处项目辅材集中采购管理办法,扩大材料集中采购范围,并加大检查监督力度,确保集约化管理得到有效提高,进一步降低工程处成本。

四、完善公司职能部门、项目部与工程处之间互相考核的制度,重点突出对工程处现场负责人能力的考核,加强对工程处收入及成本的跟踪监控。

 

 

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